NE GmbH Brockhaus

Lehrkräfte hinzufügen und Gruppen anlegen

Für Schuladministratoren.
Administratorrechte erforderlich.

1. Administrationsoberfläche aufrufen

Melden Sie sich mit Ihrem Administratorzugang auf lehrwerke.brockhaus.de an. Sie sehen im Dashboard alle Inhalte die Ihrer Schule zur Verfügung stehen.

Klicken Sie oben rechts auf Schule (1) und wählen Sie Administrieren (2).

Screenshot Administrationsoberfläche
 

2. Lehrkraft hinzufügen

Klicken Sie auf Lehrkraft hinzufügen und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Sie können auch mehrere E-Mail-Adressen hintereinander einfügen. Trennen Sie jede E-Mail-Adresse mit einem Leerzeichen, Komma oder Semikolon.

Am Ende dieser Seite erklären wir Ihnen zudem, wie Sie eine Liste an Lehrkräften als CSV-Liste importieren können.

Klicken Sie auf Weiter.

Wenn Sie Lehrer hinzufügen, können Sie auswählen, ob diese zusätzlich Administratorrechte (1) erhalten sollen oder nicht. Administratoren können Gruppen, Lehrer und Schüler hinzufügen oder entfernen. Wir empfehlen pro Schule mehrere Administratoren einzuweisen.

Stellen Sie sicher, dass der Haken bei Betroffene Lehrkräfte per E-Mail benachrichtigen (2) gesetzt ist. Lehrkräfte erhalten eine E-Mail mit einem Aktivierungslink den Sie anklicken müssen, um ihre E-Mail-Adressen zu bestätigen und einen Namen und ein Kennwort zu wählen. Klicken Sie auf Lehrkraft hinzufügen (3).

Sie können Administratorrechte auch jederzeit nachträglich vergeben indem, Sie auf Lehrkraft bearbeiten klicken:


 

3. Erstellen Sie eine Gruppe und laden Sie die Schüler ein

Um Schüler hinzuzufügen, müssen Sie zuerst eine Gruppe erstellen. Eine Gruppe kann zum Beispiel eine Klasse oder eine Lehrgruppe sein. Ein Schüler kann in beliebig vielen Gruppen teilnehmen.

Klicken Sie auf Neue Gruppe und befolgen Sie die Anweisungen.

Anschließend können Sie der Gruppe weitere Schüler hinzufügen, löschen oder umbenennen, indem Sie auf die Schaltflächen in der Menüleiste klicken.


 

4. Schüler aus einer Gruppe entfernen

Wenn Sie einen Schüler aus einer Gruppe entfernen möchten oder der Schüler die Schule verlassen hat, klicken Sie auf das Menü für diesen Schüler.


 

5. Listenimport von Schülergruppen und Lehrkräften

Lehrer- und Schülergruppen lassen sich auch anhand von vorbereiteten Listen importieren. Klicken Sie auf eine der Schaltflächen unten links und folgen den Schritten. Durch den Import einer Liste werden nur Benutzer hinzugefügt, es werden keine entfernt.

Sie können eine Beispieldatei herunterladen, in der gezeigt wird, wie die Liste formatiert sein muss, damit der Import funktioniert. Laden Sie die Datei herunter und öffnen Sie sie mit dem entsprechenden Programm (Text-Editor, MS-Excel etc.).

Sobald eine Liste importiert worden ist, erhalten die Benutzer eine E-Mail mit einem Aktivierungslink. Die Benutzer müssen diesen Link anklicken, um ihre E-Mail-Adressen zu bestätigen und einen Namen und ein Kennwort zu wählen.